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PILOTAGE PROJET

OUTILS

Formation Gestion Opérationnelle des Projets : Bases Essentielles du Métier

Objectifs                                                                                Inter/Intra/Résidentiel

  

  • Identifier les outils méthodes dans le management et la conduite de projets ;

  • Connaître les compétences nécessaires à un chef de projet ;

  • Identifier et formaliser la mission et les résultats attendus d'un projet ;

  • Savoir structurer, planifier, analyser les risques, superviser, contrôler et coordonner les différents acteurs ;

  • Piloter "Suivre" un projet ;

  • Animer une équipe de projet.

Personnes concernées

    Chef de projets, ingénieur de projets, maître d'ouvrage, maître d'oeuvre et chargé de mission.

Programme

I. Généralités

  • Terminologie : délais, durée, charge, ...

  • Organisations ;

  • Cycles de vie des projets ;

  • Exemples de recommandations : PMI, 6 sigma, Prince 2, ...

  • Difficultés rencontrées.

II. Outils

  • Outils d'amélioration continue ;

  • Outils pour fixer des objectifs ;

  • Outils pour identifier et décider ;

  • Outils pour rechercher et analyser les points bloquants ;

  • Outils pour imaginer et choisir des solutions ;

  • Outils pour planifier et mettre en œuvre ;

  • Guide de conduite opérationnelle des projets.

III. Chef de projet

  • Comment devient-on chef de projet ?

  • Forces et faiblesses ;

  • Nouveau métier ;

  • Compétences attendues.

 

IV. Définition de la mission du projet

  • Méthodologie d'expression des besoins ;

  • Formalisation et validation de la mission ;

  • Identification des objectifs ;

  • Formalisation de ces objectifs et validation par les responsables.

Etude de cas

V. Acteurs du projet

  • Définition des clients et fournisseurs du projet ;

  • Rôles et engagements ;

  • Communication.

Etude de cas

VI. Planification du projet

  • Structuration des tâches : WBS, PBS, OBS, RBS, CBS, GBS ;

  • Identification des tâches et ordonnancement ;

  • Estimations ;

  • Analyse des risques ;

  • Liste des acteurs et affectation ;

  • Résolution des conflits de charge ;

  • Définition du budget du projet ;

  • Communication des objectifs du projet ;

  • Validation du planning de référence.

Etudes de cas

VII. Processus de contrôle

  • Définition du contrôle de l'avancement du projet ;

  • Définition des moyens de contrôle : qualité, délais, charge et coûts ;

  • Définition du système d'information du projet ;

  • Mise en place des rapports personnalisés.

Etude de cas

VIII. Pilotage "suivi" du projet

  • Périodicité des contrôles et des réunions ;

  • Réception des données du projet ;

  • Analyse de l'avancement : qualité, délais, charges et coûts ;

  • Tableaux de bord du projet ;

  • Propositions de solutions au comité de pilotage ;

  • Mise en œuvre de la décision ;

  • Bilan de clôture du projet et analyse ;

  • Capitaliser l'expérience.

Etude de cas

IX. Animer l'équipe de projet

  • Leadership dans un projet ;

  • Délégation dans le cadre d'un projet ;

  • Négociation dans le cadre d'un projet ;

  • Communication.

Méthodes pédagogiques

    Les exposés théoriques sont conçus afin de provoquer la participation active des stagiaires.

    Des présentations de cas réels de projets sont données à chaque étape du stage.

    Une étude de cas d'un projet est menée par les participants individuellement puis en groupe.

    Le support de cours et l'étude de cas sont fournis à chaque participant.

 

 

Durée

    4 jours.

 

Nombre de participants

    12 personnes (maximum).

Ce stage prépare à l'examen de certification AFITEP en Maîtrise des Projets. 
Certification reconnue au niveau international par ICEC.

A votre demande, cette formation peut être personnalisée à votre propre environnement, 
suivie d'une assistance dans la mise en place et la conduite de vos projets.

 

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